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丽天公司的跟单员到底是干什么的呢?

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丽天公司的跟单员到底是干什么的呢?

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【摘要】:
在每个企业甚至一些个体小贸易公司都会有跟单这个岗位。跟单顾名思义就是跟踪订单,从订单下达到出货的每个步骤都需要紧密衔接,离不开跟单员耐心跟踪。每个跟单员都有不同的分工,那么丽天防水材料公司的跟单到底是做什么的呢?  一、跟单员的定义:    跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。 二、跟单员的工作界定:
丽天公司的跟单员到底是干什么的呢?
 
在每个企业甚至一些个体小贸易公司都会有跟单这个岗位。跟单顾名思义就是跟踪订单,从订单下达到出货的每个步骤都需要紧密衔接,离不开跟单员耐心跟踪。每个跟单员都有不同的分工,那么丽天防水材料公司的跟单到底是做什么的呢?
 
 
一 、跟单员的定义:
 
      跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
 
二 、跟单员的工作界定:
 
   (1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;
   (2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。
 
三、跟单员的工作定位:
 
  (1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。
  (2)设定目标:把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。
  (3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到工厂。
  (4)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务。
  (5)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反馈到部门经理。
  (6)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。
 
四、跟单员的主导意识:
 
     跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。
 
     有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。
     有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力
     有效:有效率,有结果。
 
     目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。
总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。
 
五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:
 
     跟单员的工作内容主要有:物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。
 
   (1)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。
   (2)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
   (3)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和根据货物运输情况。
   (4)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状。
 
       跟单工作看似简单,实则需要很强硬的专业知识才能去做好本职工作。每个订单的顺利完成都凝聚了每个跟单员的智慧。所以,丽天公司的业务发展都有跟单员的一份功劳呢!